很多人抱怨加班多是因为会议太多，这种说法有一定道理。会议通常冗长低效，但这种抱怨有时也带有炫耀的成分：经常开会的人往往是管事的，忙于开会等于显得自己重要。不少人喜欢显摆“刚去北京开了个会”或者“下午还有一个会”。

有朋友说她有时候一天要参加六场会议，每场平均二十分钟，共计两个小时，占了一天工作时间的四分之一。每周有部门例会、项目例会，每月还有管理层例会。有时开会是为了先给上司通气，便于之后写邮件时获得更顺利的批准。

职位越高，会议越多。有些会议是头脑风暴，各个职位的员工没有差别，管理层可以看到年轻人的贡献。还有些会议是为各自部门利益争斗的场所。

日本作家都筑响一在《圈外编辑》一书中指出：“会议是一种避险行为。大家一起做决定，即使失败了，也可以推卸责任给集体，某种意义上会议是集体回避责任的制度。”

2014年，《科学美国人》网站的一篇文章指出，会议还是有必要的。我们参与各种活动，这满足了我们的归属感。在大型机构中，我们扮演着各种角色，每个角色都有其责任和权利。这些角色和责任定义了我们的社会位置，并共同创造了我们的身份。

履行职责需要被人看到，只有这样我们的贡献才被认可。因此，我们被教导去参与和出勤，以确认我们在群体中的位置。这是在强化我们的角色，让他人了解我们的价值。害羞被视为缺点，因为它妨碍了一个人参与，而参与是一种社交通货。参与越多，你的重要性越高。会议本身不是问题，关键在于会议的质量。

《哈佛商业评论》2017年发表的一篇文章称，经理们每周平均开会近23小时，而1960年每周开会不到10小时。

“会议能够促进合作、创意和创新，通常还能增进关系，确保信息交流。但为什么有人为过多的会议辩护？因为经理们想成为优秀的战士，他们为了会议牺牲时间和幸福，以为这样对公司有利，但实际上公司为此付出了代价。会议太多会打断深度工作，影响公司的市场份额、创新能力和员工稳定度。”

组织行为学博士杰米·波特指出，会议太多会让员工疲惫，只能匆忙完成其他工作。员工对会议的感受会影响他们的工作满意度和对公司的感觉。但公司会议未必多到不可理喻的地步。心理学上有“多数无知”概念，即一个人认为其他人都持某种看法时，他们会参照这种看法。因此，许多员工其实并不介意开会，因为可以趁机休息或社交，但他们可能为了符合社会规范而表现出不喜欢开会。有些人只注重完成工作，会特别不喜欢开会，他们忽视了工作也有社交成分。